スケジュール管理システム
SkeBo(スケボー)って、どんなシステム?

煩雑なスケジュール作成を簡単、シンプルに

ホワイトボード

スケジュール管理システム SkeBo の名前の由来は、スケジュールボード。

みんなのスケジュールを書いておくホワイトボードがもともとのイメージです。

ホワイトボードにその日のスケジュールを書いておく。

シンプルです。

でも、毎日同じ内容ではなくて少し修正がある、急に変更になった、
そんなメンテナンスをするには、手書きは面倒ってことありませんか?

こんな使い方が便利です!

  • シフト作成の時間短縮
  • 作業場でのスケジュール共有
  • 離れた場所での作業進捗連絡

スケジュールのテンプレート設定

スケジュールのパターンを、テンプレートとして登録することができます。

テンプレートは何通りでも作成できますので、部署や作業グループ、作業の種類など、必要なだけ作成してぞれぞれにわかりやすい名前をつけておくと便利です。

 共通のところやベースになるものをテンプレートにしておくと便利!
テンプレート設定画面画像

スケジュール登録

日付と、あらかじめ登録されたグループを選んで、そのグループにいる人それぞれのケジュールを登録していきます。

1から登録することも、テンプレートを読み込んで登録することも可能です。

テンプレートから読み込んだのスケジュールへの修正・追加・削除は自由にできます。

また、スケジュールは10分刻みで、細かく開始と終了の時間を設定できます。

 テンプレートを使ってさくっと登録!
スケジュール登録画面

デジタルサイネージでスケジュールを表示し、共有

大きめのディスプレイがあれば、そこにスケジュールを見やすく表示します。

スケジュールは、グループごとに並んで表示されます。

グループに所属している全員のスケジュールが一覧でき、更にスケジュールにある作業が始まったのか、終わったのかといった進行状況も色分けされて見えるようになっています。

表示は設定により30秒ごとに自動で更新され、常に最新のスケジュールが確認できます。

 大きな画面を見れば、スケジュールは一目瞭然!
サイネージ画面

自分のスケジュールはスマートフォンで確認

自分の持っているスマートフォンで、いつでも最新の自分のスケジュールを確認できます。

管理者がいるところに聞きにいかなくて、自分がいるその場で、自分で確認が可能です。

昨日何をしていたとか、明日何をするのかも、スマートフォンで確認できる上に、スケジュールの変更はリアルタイムで反映されるのですぐにわかります。

 シフト連絡、予定確認、作業報告と3役をこなします!
スマートフォン画面

スケジュールから作業進捗、実績を登録

スマートフォンで自分のスケジュールを確認し、その開始と終了を登録することができます。

登録方法は簡単で、画面の記録ボタンをタップするだけです。

そうすることで、誰が今何を「作業中」なのか、「作業完了」なのかが色分けされてひと目で把握できます。

作業終了の登録時には、一緒に作業量を登録できます。(例:データ入力 30件)

終了登録したスケジュールから作業の実施時間と実績のデータが自動で作られるので、作業報告の手間が省けます。

 作業報告は、その場でスマホで!
実績登録画面